Cách giãn dòng trong Excel là một kỹ năng cơ bản mà bạn cần phải nắm vững. Giãn dòng tạo điều kiện cho bảng tính trở nên dễ đọc hơn và giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc nhập liệu. Trong bài viết này, Muaban.net sẽ giới thiệu cho bạn 3 cách giãn dòng trong Excel một cách chi tiết nhất để giúp bạn sử dụng phần mềm hiệu quả hơn.
1. Lợi ích của việc giãn dòng trong Excel
Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng cách giãn dòng trong Excel và hướng dẫn cách thực hiện:
- Tạo ra bảng tính dễ đọc hơn: Khi giãn dòng trong Excel, bạn sẽ tăng khoảng cách giữa những hàng, giúp bảng tính của bạn dễ đọc hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có rất nhiều dữ liệu để xem xét.
- Tiết kiệm thời gian: Sử dụng cách giãn dòng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thêm hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong Excel. Thay vì phải kéo tay để thêm những hàng mới, bạn có thể sử dụng tính năng giãn dòng để tự động thêm những hàng mới một cách nhanh chóng.
- Trình bày dữ liệu một cách rõ ràng: Bằng cách giãn dòng trong Excel, bạn có thể trình bày dữ liệu của mình một cách rõ ràng hơn, giúp người đọc dễ hiểu hơn về nội dung bảng tính của bạn.
>>>>>> Xem thêm: Tải mẫu bảng báo giá bằng word chuẩn và mới nhất 2023
2. Cách giãn dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công
Đối với những bạn không biết cách sử dụng Excel thạo và cũng ít khi phải làm việc với dụng cụ này thì bạn hoàn toàn có thể cách giãn dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công nhé.
2.1 Hướng dẫn nhanh
Cách giãn dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công là cách đơn thuần nhất để tăng độ rộng của những ô dữ liệu trên bảng tính. những bước thực hiện:
- Mở file Excel bạn muốn chỉnh sửa
- Bôi đen (kéo chuột trái) dòng muốn giãn
- Đặt chuột ở hình vuông nhỏ tại góc ô sau đó kéo xuống
>>>>>> Xem thêm: Workaholic Là Gì? mách nhỏ tín hiệu Của Người Workaholic
2.2 Hướng dẫn chi tiết
những bước thực hiện cách giãn dòng trong Excel bằng phương pháp thủ công như sau:
Bước 1: Mở file Excel bạn cần chỉnh sửa, chuột trái để bôi đen nguyên dòng muốn giãn. Đặt chuột ở hình vuông nhỏ tại góc ô sau đó kéo ô bạn muốn giãn xuống khoảng cách thích hợp.
Bước 2: nếu như làm chuẩn xác, màn hình sẽ hiển thị bảng tính sau khi đã giãn cách theo mong muốn của bạn. Bạn chỉ cần căn chỉnh những ô khác theo cách tương tự.
Lưu ý:
Việc giãn cách dòng trong Excel thủ công có rất nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn đang làm việc với bảng tính có nội dung dài và phải hiển thị đầy đủ trên một trang in hoặc để xem trực tiếp trên màn hình.
Tuy nhiên, việc giãn cách dòng thủ công cũng có một số hạn chế. nếu như không được thực hiện đúng cách, việc giãn cách dòng có thể dẫn tới mất mát dữ liệu hoặc làm tác động tới cấu trúc của bảng tính. Ngoài ra, khi giãn cách dòng quá nhiều, sẽ làm cho bảng tính của bạn trông lộn xộn và khó nhìn, đặc biệt là khi in ra giấy.
do vậy, việc sử dụng giãn cách dòng trong Excel thủ công cần được thực hiện thận trọng và đúng cách để tránh những rủi ro và tận dụng tối đa những lợi ích mà nó mang lại.
>>>>> Xem thêm: QC là gì? Đóng vai trò quan trọng thế nào trong khâu kiểm duyệt
3. Cách giãn dòng trong Excel tự động
nếu như không thích giãn cách dòng Excel thủ công, bạn cũng có thể lựa chọn phương pháp giãn cách dòng tự động. Tuy phức tạp hơn một tẹo nhưng bạn sẽ tiết kiệm được tương đối nhiều công sức.
3.1 Hướng dẫn nhanh
- Mở file Excel bạn cần chỉnh sửa, kéo chuột trái bôi đen dòng muốn giãn
- Tại nút Home, bạn lựa chọn Format
- Trong danh mục xổ xuống lựa chọn AutoFit Row Height là xong.
3.2 Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chỉnh sửa và bôi đen dòng muốn giãn. Tiếp theo tại tab Home, lựa chọn Format. Kế tới lựa chọn AutoFit Row Height.
Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác trên, hệ thống sẽ tự động chỉnh giãn dòng mà người sử dụng không cần phải chỉnh sửa gì nhiều.
Việc giãn dòng trong Excel tự động giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Khi sử dụng tính năng này, người sử dụng không cần phải điều chỉnh từng dòng riêng lẻ, mà hệ thống sẽ tự động giãn dòng cho thích hợp với nội dung.
Tuy nhiên, việc giãn dòng tự động cũng có một số hạn chế và hậu quả nhất định. Khi tài liệu chứa những ô có định dạng khác nhau, giãn dòng tự động có thể gây ra một số sự không đồng nhất trong bố cục của bảng tính. nếu như một ô có kích thước quá lớn, nó có thể gây ra lỗi hiển thị hoặc in ấn, gây mất mỹ quan và khó khăn trong việc đọc và sử dụng tài liệu.
do vậy, để sử dụng tính năng giãn dòng tự động một cách hiệu quả, người sử dụng cần kiểm tra kích thước ô và chắc chắn rằng những ô được định dạng cùng kích thước để tránh những tác động không mong muốn tới bố cục của bảng tính.
>>>>>> Xem thêm: Cách cắt ảnh trong Word đơn thuần – nhanh chóng – tiện lợi
4. Cách giãn dòng trong Excel theo kích thước ô
Giãn dòng trong Excel theo kích thước ô là khi người sử dụng thay đổi kích thước của ô, những ô khác trong cùng hàng sẽ tự động giãn dòng để hiển thị nội dung hoàn toàn. Việc này tạo điều kiện cho việc hiển thị dữ liệu trên bảng tính trở nên dễ dàng hơn và tránh việc nội dung bị cắt ngắn hoặc không hiển thị đầy đủ.
4.1 Hướng dẫn nhanh
- Mở file Excel bạn đang cần chỉnh sửa, bôi đen (kéo chuột trái) dòng muốn giãn
- Ở vùng bôi đen, nhấp chuột phải và lựa chọn Row Height
- Nhập khoảng cách giãn dòng sau đó họn OK là được.
Lưu ý: Khi sử dụng phương pháp này, cách giãn dòng được vận dụng cho tất cả những ô được lựa chọn. nếu như muốn giãn dòng cho mỗi ô một cách riêng biệt, bạn cần sử dụng những phương pháp khác như sử dụng những công thức hoặc cài đặt độ rộng của cột/ dòng.
4.2 Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel bạn đang cần chỉnh sửa, bôi đen (kéo chuột trái) dòng muốn giãn. Kế tới sử dụng chuột phải lựa chọn vùng đã bôi đen và lựa chọn Row Height.
Bước 2: Nhập khoảng cách giãn dòng rồi lựa chọn OK.
nếu như giãn dòng theo kích thước ô mà cột kế bên có rất nhiều nội dung, có thể khiến bảng tính bị tràn ra ngoài, không hiển thị được toàn bộ nội dung. Vì vậy, người sử dụng cần cân nhắc khi quyết định sử dụng phương pháp giãn dòng theo kích thước ô, đảm bảo sự hiệu quả và đồng thời không làm xấu tổng thể của bảng tính.
>>>>> Xem thêm: Nghiệp vụ là gì? Nghiệp vụ trong mỗi ngành nghề khác nhau thế nào?
5. Video hướng dẫn bạn cách giãn dòng trong Excel
- Dưới đây là một video hướng dẫn về cách giãn dòng trong Excel để bạn có thể xem trực tiếp các bước thực hiện. nếu như bạn chưa biết cách giãn dòng trong Excel, hãy xem video này để có thể tăng kỹ năng của mình trong việc sử dụng Excel.
6. Lời kết
Trên đây là 3 cách giãn dòng trong Excel mà bạn có thể vận dụng để tối ưu hóa việc hiển thị bảng tính. Dù bạn sử dụng phương pháp tự động, thủ công hay theo kích thước ô, hãy nhớ rằng giãn dòng trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng độ nhiều năm kinh nghiệm trong công việc của mình. Hy vọng rằng bài viết này của Muaban.net sẽ giúp ích cho bạn.
Qua bài [VIDEO] 3 Cách Giãn Dòng Trong Excel Chi Tiết Nhất đã tư vấn được vấn đề bạn cần tìm kiếm hay không? nếu như chưa bạn hãy bình luận góp ý về [VIDEO] 3 Cách Giãn Dòng Trong Excel Chi Tiết Nhất ở phía dưới để TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LƯƠNG VĂN CAN thay đổi và cải thiện chất lượng bài viết ngày càng tốt hơn. Chúng tôi cảm ơn bạn đã ghé qua Website: thpt-luongvancan.edu.vn của TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LƯƠNG VĂN CAN.
Hãy để nguồn bài viết này: [VIDEO] 3 Cách Giãn Dòng Trong Excel Chi Tiết Nhất của Thpt-luongvancan.edu.vn bạn nhé.!
Categories: Là Gì
