Trong một doanh nghiệp, hành vi tổ chức đóng vai trò rất quan trọng, vô cùng cần thiết ngày nay. Vậy hành vi tổ chức là gì? mô phỏng, chức năng và tầm quan trọng được thể hiện thế nào. Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu về hành vi tổ chức qua bài viết dưới đây nhé.
1. khái niệm Hành vi tổ chức là gì?
Vậy hành vi tổ chức là gì? Hành vi tổ chức là nghiên cứu về những hoạt động và hiệu suất của những tư nhân và nhóm trong một tổ chức. Cuộc khảo sát cho phép quản lý kiểm tra hành vi tổ chức là gì của nhân viên trong môi trường làm việc. Khi làm tương tự, Mua Bán xác định tác động của hành vi đối với cấu trúc công việc, hiệu suất, giao tiếp và động lực, khả năng lãnh đạo,…
Hành vi tổ chức là gì sẽ giảng giải những mối quan hệ giữa nhân viên và đơn vị về mặt tư nhân, nhóm, tổ chức và hệ thống xã hội nói chung. Trên cơ sở đó, có thể vận dụng một cách tiếp cận khoa học để quản lý nguồn nhân lực tốt hơn.
2. những yếu tố thuộc hành vi tổ chức
Sau khi tìm hiểu rõ về khái niệm hành vi tổ chức là gì, bạn cần biết đâu là những yếu tố thuộc hành vi tổ chức. Hành vi tổ chức bao gồm những yếu tố chính sau đây.
2.1. Nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng và thiết yếu nhất đối với bất kỳ đơn vị/ doanh nghiệp nào. những nhân viên có năng lực sẽ tạo thành một hệ thống xã hội nhỏ trong tổ chức. Mọi người trong đơn vị của bạn bao gồm những tư nhân và nhóm, trong số những người khác. những nhóm này có thể lớn hay nhỏ, chính thức hay không chính thức, dễ thành lập hay tan rã, tùy thuộc vào nhiệm vụ của dự án.
2.2. Cơ cấu
Cơ cấu là yếu tố giúp xác định vai trò và mối quan hệ của mọi người trong một tổ chức. Nó dẫn tới sự phân công lao động cụ thể và rõ ràng. Trong một tổ chức, có những người trở thành tổng tổng giám đốc, những người trở thành tổng giám đốc, những người trở thành quản lý, thư ký, người lao động,… Cơ cấu này quy định trách nhiệm và quyền hạn của từng tư nhân.
2.3. Công nghệ
Nhờ sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của khoa học công nghệ, hầu hết những doanh nghiệp ngày nay đều chú trọng cải tiến và vận dụng những ứng dụng tiên tiến vào sản xuất kinh doanh. Yếu tố này giúp phân bổ nguồn lực đồng đêu hơn, giảm đáng kể độ khó và độ phức tạp của công việc.
2.4. Môi trường bên ngoài
Một yếu tố rất quan trọng trong hành vi tổ chức là môi trường bên ngoài. những đơn vị hoạt động trong những hệ thống xã hội lớn và bị tác động bởi môi trường bên ngoài như văn hóa xã hội, chính trị, kinh tế, kỹ thuật, địa lý, pháp luật,…Chẳng hạn như văn hóa tổ chức tác động tới phong cách lãnh đạo, phương thức giao tiếp cũng như khả năng làm việc nhóm. Hay một tổ chức phát triển mạnh về mặt đầu tư nước ngoài chịu tác động lớn về vị trí địa lý hay chính trị ở nơi tổ chức đó đang hoạt động.
>>> Tham khảo thêm: Phòng ban là gì? Cách xây dựng phòng ban trong một đơn vị
3. mô phỏng của hành vi tổ chức
Hành vi tổ chức có bốn mô phỏng chính như sau: Chuyên quyền, bảo vệ, hỗ trợ và hiệp đồng. Mỗi mô phỏng có đặc điểm riêng của nó. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn, chi tiết hơn về từng mô phỏng hành vi tổ chức là gì?
3.1. mô phỏng chuyên quyền
Đây là mô phỏng quản lý tập trung vào quyền lực. những tổ chức theo mô phỏng này buộc nhân viên tuân theo và thực hiện công việc dưới quyết định của cấp quản lý. mô phỏng này hiếm được sử dụng vì không tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, không tối đa hóa hiệu suất tư nhân và làm giảm hiệu quả công việc. do vậy, chỉ một số ngành có tính chất đặc thù như quân đội, cơ quan chính quyền mới sử dụng mô phỏng này.
3.2. mô phỏng bảo vệ
những hướng quản lý tài chính và nguồn lực kinh tế là trung tâm của mô phỏng này. Dựa vào đó, mọi hoạt động của những tư nhân đều hướng tới mục tiêu chung là mang lại lợi ích cho tổ chức. Khi vận dụng mô phỏng này cho những tổ chức, những tư nhân trở nên thụ động và phụ thuộc vào tổ chức để góp phần mang lại lợi nhuận cho tổ chức.
3.3. mô phỏng hỗ trợ
những tổ chức theo mô phỏng hỗ trợ sẽ hoạt động theo nguyên tắc quản lý phải đi kèm với hỗ trợ. Điều này cho phép những tư nhân tham gia tích cực, chịu trách nhiệm và trợ giúp những thành viên khác làm việc hiệu quả nhất. mô phỏng này đáp ứng những nhu cầu “được xác định” của mỗi tư nhân, giúp họ trở nên chủ động và hiệu quả hơn trong một tổ chức.
3.4. mô phỏng hiệp đồng
Đúng như tên gọi, mô phỏng này dựa trên sự kết đoàn, hợp tác và đồng thuận giữa những thành viên trong tổ chức. Từ đó, những thành viên ngày một tăng ý thức, đề cao sự tự giác và cùng nhau phát triển.
Đồng thời, mô phỏng này cũng tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, đáp ứng nhu cầu về mọi mặt, nhằm giúp những thành viên làm việc cho tổ chức với ý thức tự nguyện. Nhờ vậy, khả năng tập trung cũng như làm việc của từng thành viên trong tổ chức đều được tăng.
Tuy nhiên trên thực tế, hầu hết những tổ chức không hoạt động theo một mô phỏng duy nhất. những tổ chức nên vận dụng, phối hợp hài hòa ưu điểm và nhược điểm của cả 4 mô phỏng trên để đạt được hiệu quả tốt nhất.
>>> Tham khảo thêm: người lao động viên chức là gì? Quyền lợi, nghĩa vụ và những điều người lao động viên chức không được thực hiện
4. những chức năng của hành vi tổ chức
Sau khi đã tìm hiểu hành vi tổ chức là gì cũng như những mô phỏng của nó, bạn cần biết chức năng của hành vi tổ chức. Có 4 chức năng cơ bản: Lập kế hoạch công việc, tổ chức công việc, lãnh đạo hoạt động và kiểm soát hoạt động.
4.1. Lập kế hoạch công việc
Chức năng lập kế hoạch được sử dụng để nhắm thẳng vào mục tiêu của những sự kiện trong tương lai. Nó hướng dẫn những hành động và xác định cách chúng tác động tới tổ chức.
Tuy nhiên, nó mang soi cầu nên nhiều lúc kết quả không được như mong muốn đặt ra. do vậy, người quản lý nên dựa trên từng tình huống để đưa ra những cách khắc phục thích hợp đối với từng phương án khi sử dụng chức năng này. Chức năng lập kế hoạch công việc giúp người quản lý tính toán sự việc và chuẩn bị những thông tin này để lường trước được kết quả.
4.2. Tổ chức công việc
Ngoài ra, thông qua việc tìm hiểu cũng như nắm rõ điểm mạnh điểm yếu của mỗi tư nhân và mỗi tập thể. Tổ chức công việc giúp người quản lý định hình những điều cần thực hiện trong một tập thể và phân công nhiệm vụ thích hợp với những sự kiện diễn ra.
>>> Tham khảo thêm: Quản trị điều hành là gì? Thông tin cần biết khi trở thành một nhà quản trị
4.3. Lãnh đạo hoạt động
Kiến thức thu được từ việc nghiên cứu hành vi tổ chức giúp những nhà quản lý dự đoán hành vi của nhân viên khi có thay đổi trong công ty. Điều này cho phép họ tìm ra cách tiếp cận thích hợp trong quản lý và chủ động xử lý nếu như có những tình huống gây tác động hoạt động của đơn vị.
4.4. Kiểm soát hoạt động
“Kiểm soát” nghe có vẻ khá cực đoan đúng không? Không chỉ cái tên mà bản thân chức năng cũng bị nhiều người cho là “hết sức tiêu cực”. Vì họ nghĩ rằng việc kiểm soát hành vi của nhân viên là xúc phạm tư nhân.
Nhưng đây không phải là sự kiểm soát về mặt nhân quyền. Bởi vì người quản lý chỉ sử dụng quyền lực của mình để quan sát và theo dõi những hoạt động trong một doanh nghiệp do họ đứng đầu. nếu như có vấn đều xảy ra thì họ sẽ đứng ra bảo vệ và ngăn chặn kịp thời những điều bất lợi tác động tới tổ chức. ngày nay, chức năng kiểm soát được vận dụng ngày càng nhiều trong những tổ chức và được rất nhiều người coi là chức năng quan trọng nhất trong hành vi tổ chức nhằm đảm bảo hiệu quả công việc.
5. thời cơ và thách thức đối với hành vi tổ chức
Mỗi tư nhân đều có tính cách, nghề nghiệp và kinh nghiệm riêng phục vụ cho tổ chức. Tuy nhiên, những tư nhân không làm việc một mình mà hoạt động trong một tập thể. Họ cũng có mối liên hệ với đồng nghiệp, người quản lý và tổ chức thông qua những chính sách, pháp luật, quy định và những thay đổi diễn ra trong tổ chức. Đó là thời cơ cũng như thách thức đối với hành vi tổ chức.
Khi những cá nhận hay tập thể thay đổi trong khoảng thời cấp bách, không chuẩn bị từ trước thì đó là một sự thiệt hại nặng nề đối với tổ chức. do vậy, điều vô cùng cần thiết là phải luôn tạo những thời cơ để có sự tương tác giữa những tư nhân và tổ chức. Một tổ chức phải luôn làm quen và thích ứng dù cho có thêm một người gia nhập doanh nghiệp hay mất đi một người rời khỏi tổ chức.
>>> Tham khảo thêm: Hành vi người tiêu sử dụng là gì? Vai trò của việc nghiên cứu hành vi
6. Tầm quan trọng của hành vi tổ chức trong doanh nghiệp
Tầm quan trọng của hành vi tổ chức trong doanh nghiệp/ đơn vị là không thể phủ nhận. Nó giúp phát triển mối quan hệ giữa tổ chức với nhân viên bằng cách tạo sự gắn bó, kết nối giữa thái độ và hành vi của nhân viên với mục tiêu của tổ chức.
do vậy, tổ chức cần chuẩn bị tốt để tạo ra nhiều sự gắn kết hơn giữa nhân viên với tổ chức, đẩy mạnh sự sáng tạo và động lực của nhân viên. Hành vi tổ chức có vai trò quan trọng trong việc tạo sự gắn kết giữa nhân viên với tổ chức bằng cách đảm bảo những mục tiêu và trị giá mà tổ chức theo đuổi. Đồng thời tôn trọng, bảo vệ những trị giá và lợi ích tư nhân của nhân viên.
Ngoài ra, hành vi tổ chức giúp những nhà quản lý có cái nhìn tổng thể và đầy đủ về lực lượng lao động của mình. Từ đó đưa ra những chính sách, hành động hợp lý nhằm xúc tiến sự đổi mới, sáng tạo và gắn kết nhân viên.
Qua những thông tin trên muaban.net đã chia sẻ hành vi tổ chức là gì? hy vọng nó sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin và kinh nghiệm để vận dụng hành vi tổ chức trong quá trình làm việc theo như doanh nghiệp định hướng.
>>> Xem thêm: Tổ chức là gì? Chức năng của tổ chức trong doanh nghiệp
Hãy để nguồn bài viết này: Hành Vi Tổ Chức Là Gì? mô phỏng, Chức Năng Và Tầm Quan Trọng của Thpt-luongvancan.edu.vn bạn nhé.!
Categories: Là Gì
